Хотим прописать ребенка, родившегося в Бельгии, в РФ, по месту прописки мамы

Доброго времени суток,
Хотим прописать ребенка, родившегося в Бельгии, в РФ, по месту прописки мамы.
Кто-н на практике уже сталкивался с этим? Если да, прошу рассказать.

Нам сказали надо
1. а. свидетельство о рождении - оригинал
б. копия свидетельства о рожд. , заверенная в посольстве.

2. гражданство ребенка ( должны в посольстве дать такой вкладыш о гражданстве России ) копия нужна

Никогда об этом не слышала... Неужели свидетельства, выданного в посольстве, не достаточно?

3. копия паспорта папы и мамы ( мамины паспорта и бельгийский и российский - копии ) а папин желательно заверить в посольстве

Надо ли переводить папан паспорт?

4. заявление от папы на прописку ребенка к маме заверенное в посольстве
Есть ли форма, или можно в свободной форме?