Добрый день! Зарегистрированный договор об аренде. Год работаю и живу в Бе…

Добрый день!

Зарегистрированный договор об аренде.

Год работаю и живу в Бельгии на основе полученного work permit. Жена живет со мной, приезжали по VISA D. Оба по приезду зарегистрировались в местной коммуне. Выдан Belgium ID card на срок действия моего Work Permit.

Работодатель продлил разрешение на работу, встал вопрос о продлении карт. Придя в коммуну у меня запросили только новое разрешение на работу, у жены несколько документов. Среди которых зарегистрированный договор об аренде (registered rental agreement).

Что здесь понимается под словом зарегистрированный ?
У меня есть договор об аренде заключенный с одной из контор. Я в нем вписан как 'съемщик'. При первичной подаче документов на карты у коммуны не возникло никаких вопросов к данному документу - сняли копии и переписали адрес.
При продлении карты жены. тот же самый договор не принимают. Сперва просят его зарегистрировать! И якобы только после этого смогут принять документы у супруги и запросить о ее продлении. В коммуне подробной информацией не владеют как проходит эта регистрация, просят уточнить у конторы у которой снимаем квартиру (уточнил, они тоже не знают что нужно коммуне) или же обратится по адресу "rue de la régence 54 1000 bruxelles". Гугл выдает, что это кадастровая палата.
Кто с этим сталкивался? Жена в договор не вписана вовсе, так как работаю только я и договор заключен на меня (моей организацией). Никаких прав на съемную квартиру я не имею, чтобы регистрироваться как-то еще. Вообще, мягко говоря, требование не ясное.

Спасибо!