Как заменить просроченный российский загранпаспорт?

Не знаю, как обстоит дело в антверпенском консульстве, но в брюссельском меняют загран БЕЗ предоставления внутреннего паспорта, НО: ставят в новый загран мерзкий штамп "отметка во внутреннем паспорте не произведена". Этот штамп нужно обязательно аннулировать, 2 варианта:
- либо в этом же консульстве, предъявив потом внутренний паспорт для оной отметки (так было у меня, мне внутренний паспорт выслали по почте из России обычным заказным письмом);
- либо в России в ОВИРе.

В случае, если вы этого не сделаете, по слухам, могут быть проблемы при ВЫЕЗДЕ из России с таким штампом. Какие проблемы и как они решаются - точно не знаю. Кажется, штраф или что-то такое.

перед тем как ехать в консульство, нужно минимум за 3 дня отправить электронный запрос
Это не электронный запрос называется, а заявление и анкета. Очень удобно - экономит массу времени и вам и сотрудникам консульства! Лучше сделать заранее.
Если паспорт просрочен, то его надо восстанавливать. Если предоставите справки, что работаете в Бельгии и выехать по этой причине не можете на долгое время, то тогда можно будет написать в консульстве заявление на восстановление ВП. Запрос отправят по месту прописки и т.п. Все это может занять несколько месяцев. Когда восстановите просроченный внутренний паспорт, тогда можно будет поменять загран. Это так же занимает 3-4 месяца.

я думаю, что новый загран. паспорт без внутреннего вам не оформят.
в консульство звоните с 15.00 до 17.30, в это время можно до них дозвониться.
удачи!!!