Конфликт студента с университетом по поводу жилья. Что делать?

Добрый день,

оказался в затруднительной ситуации и нуждаюсь в помощи. Я зачислен в католический университет Лувана в рамках программы Эразмус Мундус. Я планировал приехать вместе с женой и детьми, поэтому попросил соответствующую службу в университете зарезервировать для меня квартиру. Однако семья получила отказ в посольстве, соответственно, необходимость в ней отпала. На следующий день (8 сентября) после отказа я сообщил об этом в университет и уточнил могу ли я расчитывать на комнату в общежитии. Мне пришел ответ о том, что я получу эту комнату лишь при условии оплаты двухнедельной аренды квартиры ( с 1 сентября по 15 сентября). Мотивировано такое решение тем, что я их поздно об этом уведомил и должен оплатить простой жилья. В этой ситуации у меня возник вопрос: насколько правомерно такое условие, если контракт об аренде я не подписывал, была только договоренность по e-mail. Второй вопрос заключается в том, насколько реалистично найти комнату самостоятельно в Louvain-la-Neuve на срок ( с 5 октября по 31 января.

Буду признателен Вашим комментариям.
Олег