Вопрос про свидетельство о рождении для подачи документов на гражданство

Хочу узнать у тех кто успешно подал документы. Среди полученного мной списка документов на гражданство значится- een voor eensluitend verklaard afschrift van de geboorteakte (vertaald in Belgie in het Nederlands en eventueel gelegeliseerd) (max 1 jaar). Ксерокопию с апостилированного оригинала и подшитый к ней перевод сделанный присяжным переводчиком в гементе не приняли. Сказали, что это должна быть нотариально заверенная в России копия св-ва о рождении т.к. оригинал выдан более 20 лет назад и якобы за это время что то в данных могло измениться, например имена... а им нужно, что на сегодняшний день данные указанные в оригинале остались неизменными. Можно ли у нотариуса такую копию сделать? или нужно сначала обращаться в архив Загса за справкой/выпиской и потом ее заверять у нотариуса? подскажите пожалуйста, я совсем запуталась...
Заранее спасибо!